Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Помощник по учету дебиторской задолженности
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем помощника по учету дебиторской задолженности, который будет поддерживать финансовую команду в ежедневной работе с клиентскими платежами, выставленными счетами, сверками и контролем своевременного поступления денежных средств. Эта должность подходит внимательному, организованному и ответственному специалисту, который умеет работать с цифрами, документами и внутренними учетными системами, а также готов взаимодействовать с коллегами и клиентами по вопросам расчетов. Сотрудник на этой позиции играет важную роль в поддержании стабильного денежного потока компании, обеспечении точности финансовых данных и соблюдении внутренних процедур.
В рамках данной роли вы будете помогать в обработке счетов, регистрации поступивших платежей, отслеживании просроченной задолженности и подготовке отчетности для бухгалтерии и руководства. Важной частью работы станет проверка корректности данных, сопоставление платежей с выставленными документами, ведение переписки с клиентами по вопросам оплаты и участие в разрешении расхождений. Также потребуется поддерживать актуальность информации в учетных системах, архивировать документы и содействовать улучшению процессов, связанных с дебиторской задолженностью.
Мы ожидаем, что кандидат будет уверенно работать с электронными таблицами, бухгалтерскими программами и корпоративными системами учета. Умение соблюдать сроки, сохранять конфиденциальность финансовой информации и внимательно относиться к деталям является обязательным. Приветствуется опыт работы в бухгалтерии, финансах, административной поддержке или клиентском сервисе, особенно если он связан с выставлением счетов, контролем оплат или финансовым документооборотом.
Успешный кандидат сможет эффективно расставлять приоритеты, работать с большим объемом информации и сохранять точность даже при повторяющихся задачах. Эта роль требует хороших коммуникативных навыков, поскольку необходимо взаимодействовать с отделами продаж, бухгалтерией, службой поддержки клиентов и внешними контрагентами. Важно уметь вежливо и профессионально напоминать клиентам о сроках оплаты, уточнять детали платежей и помогать в урегулировании спорных ситуаций.
Мы предлагаем возможность развиваться в сфере финансов и бухгалтерского учета, получать практический опыт в управлении дебиторской задолженностью и участвовать в совершенствовании внутренних процессов компании. Эта позиция подойдет кандидату, который хочет построить карьеру в области финансового администрирования, учета или корпоративной отчетности. Если вам нравится структурированная работа, вы цените точность, умеете анализировать данные и хотите вносить вклад в финансовую устойчивость бизнеса, эта вакансия может стать для вас отличной возможностью.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Регистрировать входящие платежи и сопоставлять их с выставленными счетами
- Контролировать сроки оплаты и отслеживать просроченную дебиторскую задолженность
- Подготавливать и обновлять отчеты по расчетам с клиентами
- Взаимодействовать с клиентами по вопросам оплаты, счетов и расхождений
- Поддерживать актуальность данных в бухгалтерских и учетных системах
- Проверять корректность финансовых документов и реквизитов
- Архивировать счета, акты и подтверждающие платежные документы
- Содействовать бухгалтерии при закрытии отчетных периодов
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее специальное или высшее образование в области финансов, бухгалтерии или экономики
- Опыт работы с дебиторской задолженностью, бухгалтерскими документами или финансовым администрированием будет преимуществом
- Уверенное владение Excel и другими офисными программами
- Внимательность к деталям и высокая точность при работе с цифрами
- Навыки деловой переписки и профессионального общения с клиентами
- Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки
- Базовое понимание бухгалтерских проводок и финансового документооборота
- Ответственность и соблюдение конфиденциальности финансовой информации
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с дебиторской задолженностью или клиентскими платежами?
- С какими бухгалтерскими или ERP-системами вы работали ранее?
- Насколько уверенно вы владеете Excel и функциями для сверки данных?
- Приходилось ли вам взаимодействовать с клиентами по вопросам просроченной оплаты?
- Как вы обеспечиваете точность при работе с большим объемом финансовых данных?
- Есть ли у вас опыт подготовки отчетов для бухгалтерии или руководства?
- Как вы действуете при обнаружении расхождений между платежом и счетом?
